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Titre du poste :
Technicien en ressources humaines
Numéro de concours :
2020-26400-1536
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et de l'administration
Nombre de postes disponibles :
1
Description :
Bibliothèque et Archives nationales du Québec recrute actuellement un technicien en ressources humaines pour son équipe de la Direction des ressources humaines.

La Direction des ressources humaines exerce un rôle-conseil stratégique auprès des différentes directions de BAnQ dans toutes les sphères de la gestion des ressources humaines. Elle contribue au succès de BAnQ en apportant son expertise dans les domaines suivants : acquisition et gestion des talents, planification de la main-d’œuvre, gestion de la relève, formation, développement organisationnel, gestion du changement, relations professionnelles ainsi que santé et mieux-être au travail. La direction assume également la gestion des remplacements de la main-d’œuvre surnuméraire.

Raison d’être de l’emploi :

Sous la supervision fonctionnelle de la conseillère en acquisition de talents et la supervision hiérarchique de la directrice des ressources humaines, le titulaire du poste assumera des travaux complexes à caractères administratifs liés au secteur de la dotation et participera activement aux projets et mandats en cours et à venir. Il apportera également son soutien aux autres secteurs de la Direction des ressources humaines, selon les besoins.

Il s’agit d’un poste permanent à temps complet à la suite d’un départ volontaire. Le télétravail est privilégié et nous offrons une gamme attrayante de conditions de travail.

Plus précisément, le titulaire du poste sera appelé à assurer, en partie ou en totalité, les tâches et responsabilités suivantes :

• Soutenir la conseillère en acquisition de talents dans le cycle complet de la dotation.

• Assumer la préparation et la diffusion des affichages de postes internes et externes.

• Participer à la présélection des candidatures, aux entrevues téléphoniques, aux vérifications pré-emploi (prises de référence, antécédents judiciaires).

• Assumer la préparation et la logistique des entrevues de sélection : convocation des candidats et du comité de sélection, préparation des tests écrits et des questionnaires d’entrevue ainsi que des dossiers d’entrevue pour le comité de sélection, réservation des salles, coordination des agendas, etc.

• Superviser les tests de présélection à distance et en assurer la correction.

• Participer aux entrevues de groupe en collaboration avec la conseillère.

• Produire les tableaux des candidatures internes après les affichages de postes, procéder à l’analyse et confirmer les affectations de postes selon les règles établies.

• Procéder à la fermeture, le classement et l’archivage des dossiers d’affichages et tout autre dossier de dotation.

• Être responsable du programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés.

• Répondre aux demandes des employés et candidats, relevant de ses responsabilités.

• Appliquer les règles et procédures en vigueur dans les conventions collectives.

• Contribuer à l’amélioration des outils et processus de travail.

• Produire des tableaux statistiques sur les activités du secteur, faire une analyse des écarts, identifier des points de vigilance et proposer des pistes d’amélioration, en collaboration avec la conseillère.

• Collaborer à la recherche de subventions pour des emplois étudiants et stagiaires.

• Participer à la coordination des stages en milieu de travail.

• Être responsable du programme d’embauche étudiant « Jeunesse Canada au travail ».

• Procéder à la recherche des sources de recrutement les plus efficientes.

• Accompagner la conseillère dans les salons de l’emploi.

• Faire une veille sur les offres d’emplois compétitives.

• Au besoin, effectuer la gestion des remplacements des employés absents à l’aide du logiciel approprié.

Principales exigences :

• Diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée ou une combinaison d’une expérience pertinente jumelée à un diplôme d’études reconnues.

• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en gestion des ressources humaines.

• Excellente connaissance de la suite Office, niveau avancé sur Excel et les tableaux croisés dynamiques.

• Bonne connaissance d’un système de gestion des ressources humaines.

• Excellente connaissance du français parlé et écrit.

• Service à la clientèle hors pair.

• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités.

• Autonomie, initiative et proactivité.

• Rigueur et souci du détail.

• Habiletés de communication, tact, diplomatie.

• Esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles.

• Discrétion et confidentialité.
Remarques  :
BAnQ souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes; l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.
Lieu de travail :
Grande Bibliothèque (475, boulevard De Maisonneuve Est)
Statut du poste :
Permanent à temps complet
Horaire :
du lundi au vendredi
Échelle de traitement offerte pour le poste :
Entre 38 755 $ et 52 198 $, selon l’expérience.
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le :
2020-08-09
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