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Titre du poste :
Archiviste conseil – Responsable du Bureau d’expertise
Numéro de concours :
2020-10800-1537
Catégorie d'emploi :
Archivistique
Nombre de postes disponibles :
1
Description :

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) recrute actuellement un analyste de l'informatique et des procédés administratifs qui agira à titre d’archiviste conseil – responsable de la mise en place et du développement du futur Bureau d’expertise en gestion de l’information gouvernementale. Il ajoutera une dimension nouvelle dans l’offre de service de la DGAN et permettra d’anticiper les tendances du marché.


La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privées au Québec et confère à BAnQ une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives historiques et soutenir la gestion intégrée des documents administratifs du gouvernement et de ceux des organismes publics visés par cette loi. Pour réaliser cette mission, BAnQ s’appuie sur sa Direction générale des Archives nationales (DGAN), présente à Montréal, à Québec, à Gaspé, à Gatineau, à Rimouski, à Rouyn-Noranda, à Saguenay, à Sept-Îles, à Sherbrooke et à Trois-Rivières.

Relevant du directeur de BAnQ Québec, le titulaire du poste sera responsable de coordonner les travaux du Bureau d’expertise qui aura comme objectif d’accompagner les ministères et les organismes publics dans le contexte de la transformation numérique de l’État, en offrant des services-conseils dans le domaine de la gestion de l’information. Le Bureau d’expertise jouera un rôle à la fois stratégique et opérationnel afin de répondre aux besoins toujours grandissants de la clientèle gouvernementale et contribuera au passage d’une gestion documentaire vers une gestion de l’information au sein de l’appareil de l’État.

Il s’agit d’un poste permanent à temps complet suite à une création de poste. Selon les besoins du service, le télétravail sera possible.

Le titulaire du poste sera appelé à assurer les principales responsabilités suivantes :

• Proposer des stratégies qui s’articulent autour des objectifs d’affaires du Bureau d’expertise par la mise en place des conditions nécessaires pour :

- La production d’un état des lieux en gestion de l’information au sein de l’appareil de l’État.

- L’alignement des projets sur les objectifs du Bureau d’expertise en tenant compte des possibilités et des outils technologiques et fonctionnels du marché.

- La mise en œuvre de plans d’action réalistes qui répondent aux besoins des ministères et organismes publics.

- La mise en commun des expériences et des expertises développées en gestion de l’information au sein de l’appareil de l’État.

• Sensibiliser les divers interlocuteurs gouvernementaux concernés et travailler de concert avec ceux-ci au développement d’une vision transversale de la gestion de l’information au sein de l’appareil de l’État.

• Conseiller les divers interlocuteurs sur des pratiques innovantes en gestion de l’information.

• Partager à l’interne comme à l’externe les travaux du Bureau d’expertise dans une stratégie de communication établie.

• Travailler en étroite collaboration avec la conservatrice, le directeur de BAnQ Québec et les professionnels de la DGAN.

• Coordonner les actions des équipes de travail liées au Bureau d’expertise.

• Collaborer au développement d’une offre de formation sur divers aspects de la gestion de l’information.

• Superviser les activités du personnel du Bureau d’expertise.

• Exécuter toute autre tâche comprise dans les attributions de son corps d’emploi.

Principales exigences :

• Maîtrise en sciences de l'information avec spécialisation en archivistique et 10 ans d’expérience pertinente en gestion des documents ou de l’information ou diplôme universitaire de premier cycle comprenant un certificat en archivistique et 12 ans d’expérience pertinente en gestion des documents ou de l’information.

• Deux années d’expérience pertinente en gestion des documents numériques.

• Connaissance des lois encadrant la gestion de l’information.

• Connaissance de la suite Office et d'un système intégré de gestion documentaire.

• Excellente connaissance du français parlé et écrit.

• Excellent communicateur.

• Autonomie, polyvalence et flexibilité.

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse.

• Esprit d’équipe.

• Capacité d’adaptation.

• Connaissance de l’appareil de l’État.

Atouts :

• Doté d’un réseau d’affaires collectif et collaboratif au sein de l’appareil de l’État et du milieu universitaire et de la recherche.

• Connaissance de l’anglais parlé.
Remarques  :
BAnQ souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes; l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.
Lieu de travail :
BAnQ Québec (1055, avenue du Séminaire)
Statut du poste :
Permanent à temps complet
Horaire :
du lundi au vendredi
Échelle de traitement offerte pour le poste :
Entre 80 899 $ et 91 567 $ (incluant une prime d’expertise), selon l’expérience.
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le :
2020-08-09
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