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Titre du poste :
Technicien en administration
Numéro de concours :
2020-26400-1545
Catégorie d'emploi :
Finances / Comptabilité
Nombre de postes disponibles :
1
Description :
Bibliothèque et Archives nationales du Québec recrute actuellement un technicien en administration pour la Direction des ressources financières, qui fait partie de la Direction générale de l’administration et des finances.

La Direction des ressources financières est responsable, entre autres, d'élaborer et de mettre en application les politiques relatives à la planification et au développement des systèmes de gestion budgétaire et financière afin de favoriser la réalisation des activités et des objectifs de Bibliothèque et Archives nationales du Québec.

Raison d'être de l'emploi :

Sous la supervision de la technicienne principale en administration, le titulaire du poste a la responsabilité de divers travaux relatifs aux opérations financières de l'institution tels que la saisie, la cueillette, la vérification, la préparation, la transmission et l'analyse de données financières dans un environnement informatisé, conformément aux politiques, directives, procédures et lois régissant Bibliothèque et Archives nationales du Québec.

Il s’agit d’un poste permanent à temps complet, en remplacement d’une retraite progressive. Le titulaire sera appelé à travailler dans différents établissements de BAnQ (BAnQ Vieux-Montréal et la Grande Bibliothèque). Selon les besoins du service, le télétravail sera possible.

Plus précisément, le titulaire du poste sera appelé à assurer, en partie ou en totalité, les tâches et responsabilités suivantes qui pourraient évoluer avec les besoins du service:

• Produire des rapports de trésorerie et assurer le suivi hebdomadaire des soldes bancaires.

• Préparer des conciliations bancaires.

• Préparer des déclarations TPS/TVQ.

• Traitement de recevables et de dépôts.

• Préparation des paiements électroniques.

• Préparer et compléter des écritures de fin de mois et de régularisations.

• Préparer et vérifier les transactions comptables ainsi que détecter les irrégularités.

• Réconcilier des comptes de grand livre et auxiliaires.

• Compléter des analyses comptables mensuellement.

• Préparer et effectuer toutes réconciliations et analyses relatives à la gestion dettes.

• Assurer la vérification des comptes dépenses mensuellement.

• Toutes autres tâches connexes reliées au poste comptable.

Exigences du poste :

• Diplôme de niveau collégial en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

• Un minimum de deux années d'expérience pertinente en comptabilité ou dans l’exercice de fonctions similaires.

• Maîtrise de la suite Office (Excel avancé, tableau croisé dynamique exigé).

• Très bonne connaissance du français parlé et écrit.

• Anglais fonctionnel.

• Rigueur et précision.

• Très bon esprit analyse et jugement.

• Maîtriser la résolution de problème.

• Souci du service à la clientèle.

• Excellente capacité à travailler en équipe.

• Sens de l’initiative et de l’autonomie.

• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

• Capacité à s’adapter rapidement aux changements.

• Respect des directives et normes institutionnelles.

• Excellentes relations interpersonnelles et habiletés de communication.

Atout :

• Connaissance du logiciel Virtuo
Remarques  :
BAnQ souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes; l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.
Lieu de travail :
BAnQ Vieux-Montréal (535, avenue Viger Est)
Statut du poste :
Permanent à temps complet
Horaire :
du lundi au vendredi
Échelle de traitement offerte pour le poste :
Entre 34 807 $ et 52 198 $, selon l’expérience.
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le :
2020-08-09
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