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Titre du poste :
Technicien en administration – Direction des ressources financières
Numéro de concours :
2021-26400-1590
Catégorie d'emploi :
Finances / Comptabilité
Nombre de postes disponibles :
1
Description :
Bibliothèque et Archives nationales du Québec recrute actuellement un technicien en administration pour la Direction des ressources financières, qui fait partie de la Direction générale de l’administration et des finances.



La Direction des ressources financières est responsable, entre autres, d'élaborer et de mettre en application les politiques relatives à la planification et au développement des systèmes de gestion budgétaire et financière afin de favoriser la réalisation des activités et des objectifs de Bibliothèque et Archives nationales du Québec.



Raison d'être de l'emploi

Sous l'autorité fonctionnelle de l’agente de gestion financière et la supervision de la technicienne principale en administration, le titulaire du poste a la responsabilité de divers travaux relatifs aux opérations financières de l'institution tels que la saisie, la cueillette, la vérification, la préparation, la transmission et l'analyse de données financières dans un environnement informatisé, conformément aux politiques, directives, procédures et lois régissant Bibliothèque et Archives nationales du Québec.



Il s’agit d’un poste permanent à temps complet à la suite d’un départ à la retraite. Selon les besoins du service, le télétravail sera possible. Le poste bénéficie également d’un horaire variable.



Plus précisément, le titulaire du poste sera appelé à assurer, en partie ou en totalité, les tâches et responsabilités suivantes :

• Être en charge du cycle des comptes fournisseurs, et veiller au traitement efficace des factures et du traitement des paiements en Multi-devises.

• Voir à ce que toutes les politiques financières et d’achats soient respectés lors de la saisie de factures ainsi que leur conformité fiscale, et faire le suivi des déboursés.

• En collaboration avec l’agente de secrétariat, agir à titre de personne-ressource auprès du secteur des comptes à payer et de la clientèle interne et répondre aux fournisseurs internes et externes relativement au statut de leurs paiements.

• Apporter un soutien et collaborer avec le pilote du système principale à la maintenance et au développement du système informatisé de gestion financière Virtuo.

• Apporter un soutien et collaborer avec le pilote du système principal et différents spécialistes à l’intégration des différents systèmes (Laserfiche par exemple).

• Fournir et renseigner les usagers, principalement par rapport au système informatisé de gestion financière tout en étant polyvalent pour effectuer ou coordonner les interventions pour assurer la disponibilité et la maintenance des systèmes.

• Élaborer et concevoir des rapports de compilation et optimiser l’information grâce à l’exploitation de bases de données pour la production et la diffusion de renseignements financiers reliés aux redditions de comptes et à la prise de décision.

• Préparer les audits de fin d’année et des rapports d’étapes pour les comptes à payer.

• Effectuer toute autre tâche inhérente à son travail à la demande de son supérieur.

Principales exigences :

• Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité, avec spécialisation en comptabilité, une exigence.

• Certificat ou diplôme d’études techniques en administration avec spécialisation en comptabilité, une exigence.

• Minimum de trois à cinq ans d'expérience pertinente en comptabilité notamment aux comptes à payer et en soutien de système financier.

• Bonne connaissance des principes comptables généralement reconnus, de la comptabilité fournisseurs et des audits annuels.

• Bonne connaissance des outils logiciels, tel qu’Office 365, Virtuo (comptabilité) et ouverture à l’apprentissage de d’autres plateformes.

• Maîtrise de la suite Office (Excel avancé, tableau croisé dynamique exigé).

• Très bon esprit d’analyse de synthèse des données et des résultats obtenus.

• Compétences éprouvées en gestion du temps, avec la capacité d'établir et d'exécuter efficacement les priorités.

• Aptitude avérée à calculer, afficher et gérer les chiffres comptables et les registres financiers.

• Aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément, dans un environnement actif au rythme rapide et axé sur les délais tout en fournissant un excellent service client aux fournisseurs externes, aux pairs et aux employés.

• Excellentes habiletés à communiquer et une bonne maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire).

• Haut degré de précision, rigueur et souci du détail.

• Polyvalence tout en sachant faire preuve d’initiative, d’un sens développé de la planification, de l’organisation et de l’établissement des priorités.

• Souci du service à la clientèle.

• Excellente capacité à travailler en équipe.

• Jugement et autonomie

• Capacité à s’adapter rapidement aux changements.

• Respect des directives et normes institutionnelles.

• Excellentes relations interpersonnelles et habiletés de communication.



Atout :

• Aptitude à l’apprentissage de d’autres plateformes comptables et informatiques.
Remarques  :
BAnQ souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes; l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.
Lieu de travail :
BAnQ Vieux-Montréal (535, avenue Viger Est)
Statut du poste :
Permanent à temps complet
Horaire :
Jour
Échelle de traitement offerte pour le poste :
Entre 38 755 $ et 52 198 $, selon l’expérience.
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le :
2021-02-28
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