Description :

Faire une différence dans la vie des Québécois(es) vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec.

Notre équipe est en quête d’une personne qui saura faire rayonner BAnQ en région grâce à un excellent service à la clientèle et une expertise en traitement d’archives.

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois.

Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’Institution ? Joignez-vous à notre équipe !

Les Archives nationales à Sept-Îles recrutent actuellement un(e) technicien(ne) en documentation, relevant de la Direction des régions.

La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privées au Québec et confère à BAnQ une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives historiques et soutenir la gestion intégrée des documents administratifs du gouvernement et de ceux des organismes publics visés par cette loi. Pour réaliser cette mission, BAnQ s’appuie sur sa Direction générale des Archives nationales, présente à Montréal, à Québec, à Gatineau, à Rimouski, à Rouyn-Noranda, à Saguenay, à Sept-Îles, à Sherbrooke et à Trois-Rivières.

Raison d’être de l’emploi :

Sous la supervision de l’archiviste-coordonnatrice du centre des Archives nationales à Sept-Îles, vous effectuerez principalement des activités de service au public et de traitement d’archives.

Il s’agit d’un poste permanent à temps partiel, à raison de 4 jours par semaine (28h), à la suite d’un départ à la retraite.

Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :

- 4 semaines de vacances après une année de service.

- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant (10,04%).

- 13 congés fériés, ainsi que des congés de maladie.

- Une prime d’éloignement équivalant à huit pourcent (8 %) du traitement annuel.

- des assurances collectives.

- de la formation et du perfectionnement en soutien à votre développement professionnel.

Les principales responsabilités du poste sont :

• Assurer le service de référence aux usagers en salle.

• Répondre au courrier de recherche adressé au centre et à ses partenaires et, au besoin, assurer la liaison avec d’autres centres conservant des archives.

• Assurer la réception des archives au centre, ainsi que le traitement sommaire requis en vue de leur conservation (vérification des documents d’accompagnement, etc.).

• Participer au traitement définitif et assurer la description dans la base de données Advitam de ces mêmes archives ou d’archives déjà reçues, en vue de leur accessibilité ou de leur diffusion.

• Effectuer des travaux liés à la conservation préventive ou des traitements préalables en vue d’opérations de numérisation.

• Participer à des activités destinées à mettre en valeur les archives et les services offerts.

• Effectuer la numérisation de documents d’archives pour la diffusion et la conservation.

• Effectuer diverses tâches administratives, notamment la facturation, la compilation de statistiques, l’envoi de colis, etc.

• Assurer des tâches reliées à la gestion de l’information.

• Exécuter d’autres tâches relevant de sa fonction et de son niveau d’emploi.

Principales exigences :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou certificat en archivistique jumelé à une formation additionnelle pertinente.

• 2 ans d’expérience pertinente dans le traitement d’archives et le service au public.

• Connaissance des RDDA.

• Connaissance adéquate de la région et de son histoire.

• Connaissance en informatique et des logiciels usuels (suite Office, etc.).

• Bonne connaissance du français parlé et écrit.

• Bonnes aptitudes de communication.

• Souci du service à la clientèle.

• Bon esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles.

• Autonomie et initiative.

• Capacité à soulever des charges (boîtes d’archives, fournitures, etc.)

Atouts :

• Connaissance de la base de données Advitam.

• Connaissance des lois régissant la gestion d’archives.

• Expérience pertinente en numérisation.

• Connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Remarques  :

BAnQ souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes; l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.