Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ.
Notre équipe recrute actuellement une technicienne ou un technicien en gestion de l’information numérique pour la Direction de la conservation et de la numérisation (DCN).Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois(es).
Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe !La DCN a pour mandat de préserver le patrimoine documentaire publié et archivistique, qu’il soit analogique, numérisé ou né numérique.
Relevant de la DCN, le service des collections numériques et de la conservation prend en charge toutes les opérations numériques nécessaires à la mise en ligne et à la préservation des fichiers patrimoniaux. Ces derniers sont issus des collections de bibliothèque (ex. : livres, cartes, estampes, journaux, etc.) et des documents d’archives (ex. : versements de ministères, d’organismes et de particuliers, états civils, actes de notaires, etc.).
Raison d’être de l’emploi :Sous la responsabilité du chef de service des collections numériques et de la conservation, vous serez en charge des tâches liées à la réception, la préparation, la mise en ligne et la préservation des documents numériques. Les documents mis en ligne sont accessibles sur le site web numerique.banq.qc.ca. Vous collaborerez étroitement avec les autres membres de l’équipe, l’équipe de la numérisation et les professionnels associés aux différentes collections et fonds.
Il s’agit d’un
poste occasionnel à temps complet (35 h/ semaine), d’une durée approximative d’un an, avec
possibilité de télétravail en mode hybride.
Vous bénéficierez d’une
gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :
- renouvellement de la convention collective adoptée, structure salariale bonifiée* à venir ;
- un horaire flexible et/ou variable avec possibilité de télétravail ;
- 11,12% correspondant aux avantages sociaux (maladie, jours fériés, assurances collectives) ;
- une banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées ;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue par un pourcentage équivalent à celui du participant ;
- un rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;
- des possibilités de formations et de perfectionnement.
BAnQ est partie prenante de l’atteinte des objectifs fixés dans le Plan gouvernemental de régionalisation des emplois. De ce fait, BAnQ offre le recours au télétravail à tout candidat habitant en région (hors Montréal et Québec) et qui n’aurait pas accès à un bureau localisé à moins de 50km de son domicile. Pour les candidats habitant à moins de 50 km d’un édifice de BAnQ, il y aura possibilité de télétravail en mode hybride.
Principales responsabilités du poste :• Assurer la réception des fichiers.
• Effectuer le contrôle qualité des fichiers reçus.
• Préparer les fichiers : classement, conversion de format, reconnaissance de caractère, etc.
• Mettre en ligne les fichiers.
• Entreposer les fichiers en vue de leur préservation.
• Mettre à jour le registre des projets.
• Documenter et assurer le suivi des demandes (JIRA).
• Communiquer avec les différents intervenants au besoin.
• Effectuer le contrôle qualité de l’ensemble du processus.
• Prendre en charge les demandes de correction.
• Élaborer, documenter et mettre à jour les procédures.
• Fournir des statistiques.
• Assumer toute autre tâche ou responsabilité en lien avec les fonctions qui lui sera confiée.
Principales exigences : • Diplôme d’études collégiales en techniques de l’informatique, en gestion de l’information ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente.
• Connaissance de l’environnement Windows.
• Capacité à utiliser des outils internes.
• Capacité à utiliser des expressions régulières.
• Connaissances Excel.
• Capacité à travailler sur plusieurs demandes simultanément.
• Capacité d’analyse.
• Souci du détail.
• Facilité à travailler en équipe.
• Motivation, autonomie et sens des responsabilités.
• Habileté à communiquer efficacement, par écrit ou oralement.
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
Atouts :• Connaissance des spécifications reliées aux différents types de documents numériques (textes, images, audio, vidéo).
• Expérience dans la manipulation de fichiers.
• Expérience de suivi des demandes avec le logiciel JIRA.
Test Le candidat ou la candidate devra passer un test pratique visant à tester les aptitudes techniques (nature du test : manipulation de fichiers, Excel, expressions régulières, commandes DOS, etc.).
La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de dotation.