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Titre du poste :
Technicien(ne) en documentation – traitement d’archives privées
Numéro de concours :
2023-21700-2019
Catégorie d'emploi :
Technicien en documentation
Nombre de postes disponibles :
1
Description :
Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l’équipe de BAnQ. Notre équipe est en quête d’une personne qui jouera un rôle de premier plan dans la constitution et la découvrabilité du patrimoine archiviste québécois.

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois(es).

Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe !

La Direction des Archives nationales à Montréal recrute actuellement un technicien ou une technicienne au traitement d’archives privées.

La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privées au Québec et confère à BAnQ une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives historiques et soutenir la gestion intégrée des documents administratifs du gouvernement et de ceux des organismes publics visés par cette loi. Pour réaliser cette mission, BAnQ s’appuie sur sa Direction générale des Archives nationales, présente à Montréal, à Québec, à Gaspé, à Gatineau, à Rimouski, à Rouyn-Noranda, à Saguenay, à Sept-Îles, à Sherbrooke et à Trois-Rivières.

Raison d’être de l’emploi :

Sous la responsabilité de la directrice des Archives nationales à Montréal, vous aurez la charge d’assurer le traitement d’archives privées numériques et analogiques en collaboration avec les archivistes responsables des fonds.

Il s’agit d’un poste occasionnel à temps complet (35 h/semaine), jusqu’au 7 juin 2024. Le travail s’effectuera en présentiel.

Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :

- 11,12% correspondant aux avantages sociaux (maladie, jours fériés, assurances collectives) ;

- une banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées ;

- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue par un pourcentage équivalent à celui du participant ;

- rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;

- des possibilités de formations et de perfectionnement.

Les principales responsabilités du poste sont :

• Assurer le traitement des fonds d’archives privées et leur description selon les RDDA.

• Effectuer l’ingestion et le traitement d’archives numériques.

• Collaborer à l’indexation des documents.

• Assurer la localisation des archives.

• Collaborer à la préservation des documents.

• Collaborer à des projets de mise en valeur des archives, dont la rédaction d’articles pour le site web de BAnQ.

• Effectuer régulièrement des suppléances en salle de consultation au service à la clientèle.

• Exécuter toutes les autres tâches comprises dans les attributions de son corps d’emploi.

Principales exigences :

• Certificat en archivistique ou diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation.

• Expérience d’un an dans le même domaine ou dans un domaine connexe.

• Bonne connaissance des Règles pour la description des documents d’archives (RDDA).

• Habilité à travailler dans un environnement numérique et maîtrise des technologies utilisées dans un milieu professionnel archivistique.

• Connaissance des sources et ressources d’information en archives.

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

• Rigueur et minutie.

• Capacité à travailler en équipe.

• Jugement et discrétion.

• Autonomie, polyvalence et flexibilité.

• Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (exemple : pousser des chariots, soulever des boîtes de documents pesant plus de 10 kilos).

Atouts :

• Connaissance d’un système informatique intégré de gestion des archives.

• Connaissance des lois régissant la gestion et la diffusion d’archives.

• Connaissance de l’anglais.

Test

Le candidat ou la candidate devra réussir un test qualifiant écrit.
Remarques  :
BAnQ souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.
Lieu de travail :
535, avenue Viger Est, Montréal (Archives nationales à Montréal)
Statut du poste :
Occasionnel à temps complet
Horaire :
du lundi au vendredi
Échelle de traitement offerte pour le poste :
Entre 34 948 $ et 51 954 $ (au 1er avril 2018, indexation à venir), selon l’expérience.
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le :
2023-05-28
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