Description :

Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Notre équipe recrute présentement une technicienne ou un technicien en ressources humaines pour la Direction générale des ressources humaines (DGRH).

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois(es).

Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe !

En tant que technicien(ne) en ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de l’équipe Culture et talents et la gestion administrative liées aux activités de la DGRH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’agent(e) de bureau, les techniciennes en ressources humaines et les conseillères en acquisition et développement de talents.

Raison d’être de l’emploi :

Relevant de la cheffe de pratique Culture et talents, vous assumerez des travaux complexes à caractères administratifs et participerez activement aux projets et mandats liés au secteur d’activité. Vous apporterez également votre soutien aux autres secteurs de la DGRH, selon les besoins.

Il s’agit d’un poste occasionnel à temps complet (35 h/semaine) d’une durée d’un an, avec possibilité de télétravail en mode hybride.

Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :

- renouvellement de la convention collective adoptée, structure salariale bonifiée* à venir ;

- un horaire flexible et/ou variable avec possibilité de télétravail ;

- 11,12% correspondant aux avantages sociaux (maladie, jours fériés, assurances collectives) ;

- une banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées ;

- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue par un pourcentage équivalent à celui du participant ;

- un rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;

- des possibilités de formations et de perfectionnement.

Principales responsabilités du poste :

Volet dotation

• Soutenir les conseillères en acquisition et développement de talents dans le cycle complet de la dotation.

• Recevoir les demandes de personnel et assumer la préparation et la diffusion des affichages de postes internes et externes.

• Participer à la présélection des candidatures, aux entrevues téléphoniques et aux prises de références, ainsi qu’à la vérification préemploi.

• Produire les tableaux des candidatures internes après les affichages de postes, procéder à l’analyse et confirmer les affectations de postes selon les règles établies.

• Superviser les tests de présélection et en assurer la correction, au besoin.

• Recevoir et traiter les documents d’embauche et faire les demandes de cartes d’accès.

• Procéder à la fermeture, le classement et l’archivage des dossiers d’affichages et tout autre dossier de dotation dans le système informatisé.

• Appliquer les règles et procédures en vigueur dans les conventions collectives.

• Contribuer à l’amélioration des outils et processus de travail.

• Produire des rapports statistiques permettant de mesurer différents indicateurs de performance.

• Produire les confirmations d’emplois.

• Être responsable du programme d’embauche étudiant « Jeunesse Canada au travail ».

Volet formation

En soutien à la technicienne en ressources humaines - volet formation :

• Recevoir les demandes de formation, en assurer le traitement et le suivi budgétaire.

• Traiter les factures et les demandes de remboursements des frais.

• Participer à la logistique des formations internes et externes.

• Saisir les informations liées à la formation dans le système RH.

Principales exigences :

• Diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée ou certificat en ressources humaines ou combinaison d’une expérience pertinente jumelée à un diplôme d’études reconnues.

• Minimum d’une année d’’expérience pertinente en gestion des ressources humaines.

• Excellente connaissance de la suite Office, niveau avancé sur Excel et les tableaux croisés dynamiques.

• Bonne connaissance d’un système de gestion des ressources humaines.

• Excellente connaissance du français parlé et écrit.

• Facilité avec les chiffres et les statistiques.

• Rigueur et souci du détail.

• Service à la clientèle hors pair.

• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités.

• Autonomie, initiative et proactivité.

• Habiletés de communication, tact, diplomatie.

• Esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles.

• Discrétion et confidentialité.

Atout :

• Connaissance de CVManager.

Test

Le candidat ou la candidate devra passer un test écrit en français comportant des questions de rédaction, ainsi que des calculs statistiques à l’aide du logiciel Excel.

La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de sélection.

Remarques  :

*Renouvellement de la convention collective adoptée. Structure salariale bonifiée rétroactive au 2 avril 2020 à venir.
BAnQ souscrit au principe d'égalité en matière d'emploi et invite les personnes faisant partie des groupes suivants à poser leur candidature : femmes, personnes issues de minorités visibles ou ethniques, personnes handicapées et autochtones.
Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.