Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec. Notre équipe recrute présentement une technicienne ou un technicien en documentation dans la Direction des Archives nationales à Montréal.
Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique de la population québécoise.
Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe !
La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privées au Québec et confère à BAnQ une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives historiques et soutenir la gestion intégrée des documents administratifs du gouvernement et de ceux des organismes publics visés par cette loi. Pour réaliser cette mission, BAnQ s’appuie sur sa Direction générale des archives nationales, présente à Montréal, à Québec, à Gaspé, à Gatineau, à Rimouski, à Rouyn-Noranda, à Saguenay, à Sept-Îles, à Sherbrooke et à Trois-Rivières.
Raison d’être de l’emploi :
Relevant de la directrice des Archives nationales à Montréal, vous participerez à la conservation, à la diffusion et à la mise en valeur des archives, particulièrement des documents iconographiques, cartographiques, architecturales et audiovisuelles conservés dans les fonds d’archives.
Il s’agit d’un poste occasionnel à temps plein (35 h/semaine) d’une durée d’un an.
Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :
• une majoration de 11,12% correspondant aux avantages sociaux (maladie, jours fériés, assurances collectives) ;
• une banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées ;
• un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
• rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;
• des possibilités de formations et de perfectionnement.
Les principales responsabilités du poste sont :
• Assurer l’accueil des usagers et les guider à travers les ressources appropriées.
• Assurer le suivi des demandes de reproduction.
• Analyser et répondre aux demandes de recherche des usagers sur place et à distance.
• Initier les usagers à l’utilisation de la base de données Advitam et des instruments de recherche.
• Assurer la bonne conservation des documents, du respect des lois et du bon ordre de la salle de consultation.
• Participer à l’application des mesures de sécurité relatives aux personnes et aux documents.
• Animer des ateliers de médiation et visites guidées.
• Participer aux activités de formation, de promotion et de diffusion des Archives nationales.
• Exécuter toutes autres tâches comprises dans les attributions de son corps d’emploi.
Principales exigences :
• Certificat en archivistique ou diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation.
• Expérience de deux ans dans des activités en contact direct avec le public dans un centre d’archives ou un milieu similaire ainsi que dans le service au public.
• Habilité à travailler dans un environnement numérique et maîtrise des technologies utilisées dans un milieu professionnel archivistique.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Souci constant du service à la clientèle (courtoisie, tact et diplomatie).
• Rigueur et minutie.
• Gestion des priorités.
• Capacité à travailler en équipe.
• Tolérance au stress.
• Autonomie, polyvalence et flexibilité.
• Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (exemple : pousser des chariots, soulever des boîtes de documents pesant plus de 10 kilos).
Atout :
• Connaissance de la base de données Advitam.
• Connaissance des lois régissant la gestion et la diffusion d’archives.
• Connaissance de l’histoire du Québec.
• Connaissance de l’anglais.
Test :
Si votre candidature est sélectionnée, il y aura un test écrit qualifiant.
La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de dotation.